Budżetowanie to w największym skrócie zajmowanie się budżetem. Tak nazywa się wszystkie czynności związane z zajmowaniem się budżetem firmy. Zaczynając od przygotowania go, podczas którego zastanawia się na co będą przeznaczane pieniądze, które firma zarobi i w co warto zainwestować. Następnie budżet jest sprawdzany i dyskutowany, jeżeli wszystko się zgadza to zostaje zatwierdzony. Mając gotowy i zatwierdzony budżet pozostaje już tylko wdrożenie go i kontrola wykonywania wszystkich zatwierdzonych w nim planów. Wszystkie te procesy są wspólnie nazywane budżetowaniem.

Każdy kto ma przedsiębiorstwo na pewno nie raz słyszał to słowo i dobrze zna jego znaczenie. Natomiast dla osób, które dotąd nie miały swojego przedsiębiorstwa, albo nie mają wykształcenia na kierunkach ekonomicznych słowo to jest pewnie mało czytelne. Może nawet ktoś widzi je pierwszy raz w życiu.

Im większa firma tym bardziej złożone jest budżetowanie. W niewielkich firmach proces ten może być kontrolowany tylko przez właściciela i nie wymaga on ogromnej pracy, ani wiedzy. Niektórzy mogą nawet nie zdawać sobie sprawy, że czynności związane z planowaniem wydatków i kontrolą finansów firmy tak właśnie się opisuje. Im większe przedsiębiorstwo tym proces budżetowania staje się coraz bardziej złożony i wymaga coraz więcej uwagi. Bardzo wielkie firmy mają specjalne komórki, w których pracują ludzie odpowiedzialni tylko i wyłącznie za budżetowanie.

Jak to zwykle bywa w takich sytuacjach, bardzo pomocne stają się nowe technologie. Na rynku jest wiele firm oferujących doskonałe programy, które mają pomagać ludziom odpowiedzialnym za budżet, w kontrolowaniu ogromnej liczby danych związanych z budżetem. Oczywiście każda branża ma swoją specyfikę, więc tworzone są systemy dla budownictwa, sprzedaży, dystrybucji itd.. Bez pomocy komputerów proces budżetowania w dużych firmach byłby niezwykle mniej wydajny i powodował duże koszta.